POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

PANLAR

 

1. IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

La Liga Panamericana de Asociaciones de Reumatología (PANLAR), en su calidad de organización científica internacional que agrupa asociaciones de reumatología en el continente americano, reconoce la protección de los datos personales como un derecho fundamental y como un elemento esencial para garantizar la confianza, transparencia y legitimidad de sus actuaciones institucionales, académicas y científicas.

En desarrollo de sus actividades, PANLAR actúa como responsable del tratamiento de los datos personales que recolecta, almacena, utiliza, transmite o transfiere, determinando las finalidades y los medios del tratamiento conforme a la normativa aplicable en las distintas jurisdicciones en las que opera.

En este sentido, PANLAR adopta la presente Política de Privacidad con el propósito de informar de manera clara, suficiente y transparente a todos los titulares de la información sobre el tratamiento de sus datos personales, así como de garantizar que dicho tratamiento se realice bajo los más altos estándares de seguridad, confidencialidad, integridad y legalidad, en concordancia con las disposiciones normativas vigentes en cada uno de los países miembros.

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN Y ALCANCE TERRITORIAL

La presente Política de Privacidad es aplicable a todos los tratamientos de datos personales que se realicen en el marco de las actividades de PANLAR, independientemente del medio, canal o tecnología utilizada para su recolección o procesamiento.

En particular, esta política aplica a la información recopilada a través de sitios web institucionales, plataformas digitales de registro e inscripción a eventos académicos, formularios físicos y electrónicos, sistemas de gestión académica, comunicaciones institucionales, así como cualquier otro mecanismo mediante el cual se obtenga información personal de miembros, participantes, investigadores, aliados estratégicos, proveedores o cualquier otra parte interesada.

Dado el carácter multinacional de PANLAR, esta política se aplica a los titulares ubicados en los siguientes países: México, Estados Unidos, Canadá, Costa Rica, Nicaragua, El Salvador, Cuba, Guatemala, Honduras, Panamá, República Dominicana, Perú, Bolivia, Colombia, Ecuador, Venezuela, Paraguay, Chile, Uruguay, Argentina y Brasil.

Asimismo, será aplicable a cualquier tratamiento de datos que, aun siendo realizado fuera de estos territorios, esté relacionado directa o indirectamente con las actividades institucionales de PANLAR o con titulares de datos ubicados en dichas jurisdicciones, garantizando en todos los casos un nivel adecuado y homogéneo de protección.

3. ENFOQUE MULTINORMATIVO Y MARCO LEGAL

PANLAR, en atención a su naturaleza internacional, adopta un enfoque multinormativo de cumplimiento, reconociendo y respetando las diferentes legislaciones de protección de datos personales vigentes en los países donde desarrolla sus actividades.

En este contexto, el tratamiento de datos personales se realiza en observancia de marcos regulatorios tales como la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (México), las disposiciones sectoriales y estatales en materia de privacidad en los Estados Unidos, incluyendo aquellas relacionadas con datos de salud como HIPAA cuando resulte aplicable, la Personal Information Protection and Electronic Documents Act – PIPEDA en Canadá, la Ley 8968 de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales en Costa Rica, la Ley 81 de Protección de Datos Personales en Panamá, la Ley 172-13 de República Dominicana, la Ley 29733 de Perú, la Ley 1581 de 2012 en Colombia, la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales en Ecuador, la Ley 19.628 en Chile, la Ley 18.331 en Uruguay, la Ley 25.326 en Argentina y la Ley General de Protección de Datos Personales – LGPD en Brasil, entre otras normas complementarias sobre privacidad, habeas data y acceso a la información en los demás países miembros.

En virtud de lo anterior, cuando un mismo tratamiento de datos personales se encuentre sometido a más de una legislación aplicable, PANLAR aplicará el principio de mayor protección, adoptando la disposición normativa que garantice de manera más amplia y favorable los derechos del titular, así como los controles internos más exigentes disponibles.

4. DATOS PERSONALES TRATADOS

En el desarrollo de sus actividades, PANLAR podrá recolectar y tratar diversas categorías de datos personales, dependiendo de la relación que el titular mantenga con la organización.

Estos datos pueden incluir información de identificación como nombres, apellidos, documentos de identidad y nacionalidad; datos de contacto como direcciones de correo electrónico, números telefónicos y direcciones físicas; información profesional y académica relacionada con especialidades médicas, afiliaciones institucionales, trayectoria científica y participación en eventos; así como datos transaccionales asociados a pagos, inscripciones y servicios contratados.

Adicionalmente, en ciertos casos y en el marco de actividades científicas o académicas específicas, PANLAR podrá tratar datos sensibles, incluyendo información relacionada con la salud o investigaciones clínicas, los cuales serán gestionados bajo medidas reforzadas de seguridad, confidencialidad y restricción de acceso, garantizando siempre el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y la obtención del consentimiento explícito del titular cuando sea requerido.

5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales recolectados por PANLAR serán utilizados exclusivamente para el desarrollo de sus fines institucionales, académicos y científicos, incluyendo la gestión de eventos y congresos, la administración de registros de participación y membresías, el envío de información académica, científica y administrativa, la ejecución de actividades de investigación, el cumplimiento de obligaciones legales y contractuales, así como el análisis estadístico y la mejora continua de los servicios ofrecidos.

PANLAR se compromete a no utilizar los datos personales para fines distintos a los aquí descritos, ni para propósitos incompatibles con aquellos para los cuales fueron inicialmente recolectados, garantizando en todo momento el respeto por la finalidad informada al titular.

6. TRANSFERENCIA Y COMPARTICIÓN DE DATOS

En el desarrollo de sus actividades, PANLAR podrá compartir datos personales con terceros tales como organizadores de eventos, proveedores tecnológicos, plataformas de gestión académica y aliados estratégicos, cuando ello sea necesario para la adecuada ejecución de sus funciones institucionales.

En todos los casos, PANLAR garantizará que dichos terceros estén sujetos a obligaciones contractuales de confidencialidad, uso limitado de la información y adopción de medidas de seguridad equivalentes a las implementadas por la organización.

Asimismo, debido a su naturaleza internacional, PANLAR podrá realizar transferencias internacionales de datos personales entre los países en los que tiene presencia, asegurando en todo momento que dichas transferencias se realicen bajo estándares adecuados de protección, evaluando las condiciones legales del país receptor y adoptando salvaguardas contractuales, técnicas y organizacionales que garanticen la seguridad de la información.

7. CONSERVACIÓN Y ELIMINACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recolectados, así como para atender obligaciones legales, contractuales o regulatorias.

En determinados casos, los datos podrán ser conservados por periodos más prolongados con fines históricos, científicos o estadísticos, siempre que se adopten medidas adecuadas como la anonimización o seudonimización de la información.

Una vez cumplida la finalidad del tratamiento o vencidos los plazos de conservación aplicables, los datos serán eliminados de forma segura, garantizando que no puedan ser recuperados ni utilizados posteriormente.

8. DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares de los datos personales tienen derecho a conocer, acceder, actualizar, rectificar y suprimir su información, así como a revocar el consentimiento otorgado y oponerse al tratamiento en los casos permitidos por la ley.

PANLAR garantiza el ejercicio de estos derechos mediante mecanismos accesibles, gratuitos y eficaces, asegurando una respuesta oportuna dentro de los plazos establecidos por la normativa aplicable en cada jurisdicción.

9. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

PANLAR implementa medidas técnicas, administrativas y organizacionales orientadas a proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, uso indebido, alteración o divulgación.

Estas medidas se encuentran alineadas con estándares internacionales de seguridad de la información, incluyendo prácticas basadas en ISO 27001, y son continuamente evaluadas y actualizadas en función de los riesgos identificados.

10. RESPONSABILIDAD Y LIMITACIONES

PANLAR adopta todas las medidas razonables para garantizar la seguridad de la información; sin embargo, no será responsable por el uso indebido de los datos personales cuando este derive de actuaciones atribuibles al titular, a terceros no autorizados o a situaciones que escapen al control razonable de la organización, sin perjuicio de las acciones que se adopten para mitigar los riesgos y proteger la información.

11. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA

PANLAR se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento, con el fin de adaptarla a cambios normativos, mejoras institucionales o nuevas actividades.

Cualquier modificación será publicada oportunamente en el sitio web oficial.

12. CONTACTO

Para consultas, solicitudes o ejercicio de derechos relacionados con la protección de datos personales, los titulares podrán comunicarse a través de los canales oficiales de PANLAR:

secretaria@panlar.org
https://www.panlar.org/